Продуцент программного обеспечения: ACSYS BSC Ltd

Модули системы FormAnalyzer: FA Database; FA Scan&Amin; FA Designer; FA Production Manager; FA Engine; FA Verifier; FA Export

Продукты, с которыми может взаимодействовать FormAnalyzer: Система FormAnalyzer генерирует текстовый файл с переработанными данными. Данные могут храниться в архиве (Stellent) или перерабатываться дальше.

 

Система FormAnalyzer является модульной информационной системой, предназначенной для автоматизации переработки формуляров, из бумажной формы в электронную форму текстовых  данных, отражающих содержимое полей формуляра.

Система делает возможным сканирование, распознавание, верификацию и символизацию сканированных формуляров.

При помощи системы можно перерабатывать документы, с определённой ранее композицией полей или с любым количеством страниц. Документы могут содержать любые приложения, которые не имеют распознавательных полей. Использование технологии распознавания знаков ICR/OCR, делает возможным распознавание содержания документов, выполненных при помощи печатного или ручного блокового почерка. Документы могут содержать также штриховые коды и выполненные от руки поля выбора.

Возможным является переработка разного рода формуляров на одной загрузке, в любой очерёдности. Отдельные типы документов (формуляры) распознаются по расположению полей и сортируются автоматически.

Система складывается из следующих модулей:

• FormAnalyzer Designer

• FormAnalyzer Scan & Administrator

• FormAnalyzer Production Manager

• FormAnalyzer Engine (OCR/ICR BarCode)

• FormAnalyzer Verifier

• FormAnalyzer Database

• FormAnalyzer Export

Количество и типы модулей подбираются в зависимости от потребностей пользователя, каких требует пропускная способность системы или характерные черты формуляров.

Документы – сканированные или импортированные из файлов – хранятся посредством модуля FormAnalyzer Database. Релятивная база данных (Sybase SQL Anywhere) служит для хранения документов, напр.даты и времени создания, лица, кторое ввело документ в систему, тип документа и распознанного или введённого от руки содержания документа. Она гарантирует синхронизацию между модулями FormAnalyzer, охрану и интегральность данных. Изображения страниц документов хранятся в волюмах – фолдерах системы файлов, предназначенных для этой цели.

Типичная схема преобразования документов складывается из четырёх этапов:

1.     Введение документов в систему

Этот этап реализуется при посредстве FormAnalyzer Scan & Administrator. Документы могут быть сканированы или импортированы из графических файлов. Уже на первом этапе может происходить вступительная обработка документов: ликвидация перекоса страниц, улучшение качества изображения, распознавание типа формуляра на основе  штриховых кодов.

2.     Автоматическое  распознавание  содержания  документов

За распознавание содержания документов является ответственным модуль FormAnalyzer Engine. Пользуясь описанием методов распознавания содержания документов, находящихся в базе данных, FormAnalyzer (так наз.файлов конфигурации, приготовленных в FormAnalyzer Designer) автоматически распознаёт содержание документов. Программа делает возможным автоматическую проверку правильности и корректировку неправильных данных. Результаты распознавания – содержание документа– записываются в базе данных FormAnalyzer.

3.       Верификация правильности автоматически распознанных данных

Верификация правильности содержания документов является наиболее трудоёмким этапом переработки документов. Она выполняется операторами верификации, которые пользуются модулем FormAnalyzer Verifier. В зависимости от рода документов, существенности данных и требований, касающихся качества данных. Процесс верификации может протекать иначе (документооборот проектируется в FormAnalyzer Production Manager). С одной стороны, документы могут быть верифицированы автоматически, т.е. попадать во внешние системы без помощи операторов. С другой стороны – при важных данных – тот же документ верифицируют независимо два  разных лица, а, в случае, нахождения разницы в содержании после верификации и – третьим лицом.

В пределах одной системы документы могу подвергаться разным способам верификации – решения принимаются на основе типа документа, а также его содержания.

Также в объёме самого документа, разные поля могут проверяться иначе: некоторые, если только соответствуют критериям правильности, не будут показаны операторам верификации; другие, независимо от инных факторов, будут вводиться два раза (конечно, таким же образом).

Все эти механизмы служат для нахождения оптимального равновесия между качеством данных после верификации, а, иногда, посвящённого на верификацию.

4.       Экспорт  данных  для  внутренних  систем

Концом процесса переработки документов является передача их содержания для внутренних систем, которые выполняют дальнейшую переработку данных. Этот шаг выполняется FormAnalyzer Export.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Примерная конфигурация системы FormAnalyzer